[05/09/2011] » Il regolamento ufficiale.

Dal 9 all’11 Settembre 2011 si terrà per la prima volta a Catania, negli spazi del complesso fieristico “ Le Ciminiere”, la mostra-mercato ETNA COMICS™ che metterà insieme tutte le principali manifestazioni in cui oggi si esprime e comunica il mondo del comics&games  (fumetto, gioco di ruolo, cosplay, videogioco etc….).

I° Cosplay Contest ETNA COMICS™

Regolamento Ufficiale

1. Il Cosplay Contest si effettuerà: Giorno 11/9/2011 dalle ore 15:00 alle ore 19:00 e a seguire premiazione.

2. L’iscrizione al Cosplay Contest è gratuita e necessaria per partecipare alla sfilata

3. I partecipanti dovranno iscriversi presso l'anfiteatro esterno del complesso fieristico “Le Ciminiere”, entro e non oltre le ore 11:00 del giorno della gara. Dopo tale limite, per rispetto dei tempi organizzativi, saremo costretti, nostro malgrado, a rifiutare ulteriori iscrizioni. È possibile effettuare la preiscrizione direttamente online compilando l'apposito form sul sito internet della manifestazione.

4. I costumi indossati dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica, dei videogiochi, dei giochi di ruolo o dei libri .

5. La giuria sarà composta da personaggi di spicco del mondo del cosplay, oltre ad esperti ed appassionati competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare, e che sono state specificate al punto 4. I giurati non possono partecipare alla gara. Possono solo sfilare come singoli, fuori concorso.

6. Per partecipare e concorrere al Cosplay Contest come gruppo o coppia, oltre che come singola persona, sarà necessario che tutti i membri del gruppo/coppia si iscrivano in successione come singoli partecipanti, specificando in più un nome che li rappresenti, e che non sia già stato utilizzato da altri gruppi/coppie.

7. Al momento dell’iscrizione ogni partecipante dovrà specificare il sesso del personaggio interpretato.

8. I partecipanti sfileranno secondo l’ordine di iscrizione. Per importanti ragioni organizzative, non sarà possibile modificare l’ordine di sfilata. Per le stesse ragioni, inoltre, gli iscritti che non si presenteranno a sfilare entro 10 minuti dalla loro chiamata, verranno esclusi dalla competizione.

9. Il palco e le zone circostanti ad esso saranno controllate da appositi addetti che assicureranno il regolare svolgimento della gara, gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita dal palco, ed infine verificheranno il rispetto del presente regolamento da parte degli iscritti. E’ vietato far salire e far sfilare animali sul palco.

Se l’esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, saremo nostro malgrado costretti a far terminare bruscamente l’esibizione del partecipante in modo da consentire a tutti gli altri iscritti di sfilare.

11.  È possibile per i partecipanti avere una musica di sottofondo durante la sfilata. Il cd contenente la musica scelta deve essere consegnato al momento dell’iscrizione. Si consiglia vivamente di utilizzare CD contenenti una singola traccia. In caso contrario l’organizzazione non garantisce l’adeguato supporto musicale all’esibizione. I CD non saranno restituiti alla fine della sfilata.  Sono ammessi solo CD audio e non compilation di file MP3 o altri formati digitali.

12.  Alla fine della sfilata saranno assegnate le coppe e gli eventuali premi speciali ripartiti in più categorie:

13.  Ogni partecipante non potrà ricevere più di un premio personale, tra quelli specificati al punto 14. Potrà comunque ricevere premi di gruppo.

14.  Ai premi sopraindicati, potranno aggiungersi premi speciali scelti ed assegnati da ospiti, figure di rilievo o sponsor della manifestazione.

15.  La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:

• Nel caso dei gruppi i gurati valuteranno l'insieme e non il singolo partecipante; anche i gruppi saranno sogetti a valutazione numerica e a media matematica.
• Qualora ci fossero uno o piu risultati uguali sarà compito dei giurati riunirsi per decretarne il vincitore.
• nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e relativi sostituti, e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione di Etna Comics. Le decisioni della Giuria saranno, comunque, inappellabili.
• I dati forniti per la partecipazione al Cosplay Contest saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.
• Si ricorda ai partecipanti alla gara che intendessero portare con se delle armi, che devono denunciare preventivamente alla propria questura di appartenenza il possesso dell’arma e il percorso che effettueranno con essa.
• L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.